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word自动生成目录(如何快速生成Word目录)

jk​​​​​​​952人已围观日期:2023-04-28 12:58:41

word自动生成目录(如何快速生成Word目录)很多人对这个问题比较感兴趣,这里,极限生活记小编 jk就给大家详细解答一下。

word自动生成目录(如何快速生成Word目录)

如何快速生成Word目录

在今天的电子化时代,越来越多的人开始使用Word进行文档的编辑。而在Word中,快速生成目录是一项非常实用的功能。那么,如何快速生成Word目录呢?以下是一些实用的方法。

使用Word自带的目录功能

Word自带的目录功能是一种非常简单且实用的方法。可以通过以下步骤生成目录:

1、在你的文档中制作好需要加入目录的章节及标题。

2、在光标所在的位置插入一个分页符。

3、将光标移动到需要插入目录的位置。

4、在Word的“参考文献”选项卡中,单击“目录”按钮。

5、选择需要的目录样式。

这样,你就可以在文章中快速添加目录。Word自带的目录功能支持多级目录,可以根据需要制作不同样式的目录。

使用快速生成目录工具

除了使用Word自带的目录功能外,还可以使用一些第三方的快速生成目录工具来快速制作目录。这些工具通常可以兼容多个版本的Word,并且可以根据个人需要定制不同的目录样式。

其中之一的工具是“Kutools for Word”。这是一款Word插件,可以快速生成多级目录。该工具界面简洁易用,只需要几步操作即可完成目录的生成。

使用宏功能自动化生成目录

如果你是Word高手,可以使用宏功能自动化生成目录。通过创建一个宏,你可以将整个目录的生成过程自动化,从而节省时间和精力。

具体的操作步骤如下:

1、在Word中打开一个新文档,点击“开发工具”选项卡。

2、选择“宏”选项,点击“创建”。

3、在“新建宏”对话框中输入宏的名称,并选择存储位置。

4、在“新建宏”对话框中,选择“当前文档”作为宏的模板。

5、输入以下代码:


Sub CreateContents()
    Dim docA As Document
    Set docA = ActiveDocument
    docA.TablesOfContents.Add Range:=Selection.Range, _
      RightAlignPageNumbers:=True, _
      UseHeadingStyles:=True, _
      UpperHeadingLevel:=1, _
      LowerHeadingLevel:=3, _
      IncludePageNumbers:=True, _
      AddedStyles:=\"\", _
      UseHyperlinks:=True, _
      HidePageNumbersInWeb:=True, _
      UseOutlineLevels:=False
End Sub

6、保存宏并退出。

7、在需要生成目录的文档中,选择菜单栏中的“宏”,单击刚刚创建的宏即可。

使用宏功能自动化生成目录可以大大提高工作效率,适用于需要经常制作目录的用户。

总结

以上就是几种快速生成Word目录的方法了。使用Word自带的目录功能可以快速简单地生成目录,而第三方软件和宏功能可以提供更多的选项和自定义能力。无论使用哪种方法,都可以帮助你快速地生成一个漂亮的目录,方便用户浏览和查看。

关于word自动生成目录(如何快速生成Word目录) jk就先为大家讲解到这里了,关于这个问题想必你现在心中已有答案了吧,希望可以帮助到你。