报销单的正确填写模板50万（报销单填写指南）

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报销单的正确填写模板50万（报销单填写指南）

报销单填写指南

报销单是公司员工报销工作中最常用的工具，正确填写报销单不仅可以有效地管理公司财务，也能够保障员工的合法权益。本文将为您介绍如何正确填写报销单。

基本填写信息

在报销单的上方，需要填写一些基本信息，包括报销单编号、填写日期、报销人姓名和职务、所在部门和联系电话等信息。这些信息主要是用于统计管理和与报销人员联系，需保证填写无误。

费用明细填写

费用明细是报销单中最重要的部分，需详细列明报销的费用内容、金额、发票号码等。需要注意以下几点：

• 费用明细要按照日期顺序填写，按照报销的不同项目分类，在填写时应尽可能详细。
• 发票的原件必须粘贴在报销单上，并签字盖章确认。
• 费用明细的金额必须和发票金额一致，若出现差异需要进行解释说明。

审批填写与流程

在报销单的最后，需要填写审批人、审批意见及审批日期等信息。审批人要保证具有相应的权限，并根据公司规定进行审批。流程一般为直线审批或分级审批，需要依照公司制度进行操作。

在审批过程中，如需修改或调整报销单，需注明修改内容及原因，并征得报销人同意。审批通过后，需要及时通知报销人领取报销费用。若未通过审批，则需告知原因及调整方案。

总之，正确填写报销单是公司员工必须掌握的基本技能之一。只有规范、规范的填写方式和正确的程序，才能保障员工的合法权益，确保公司财务的健康有序。

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